Acheter un bien en copropriété implique de composer avec la collectivité. On vous donne les bases d’une gestion de copropriété sereine et efficace !

Devenir propriétaire ne signifie pas forcément être seul maître à bord. Si vous avez acheté un appartement au sein d’un immeuble, vous devrez gérer les communs avec d’autres propriétaires. Au-delà de votre petit nid à vous, vous voilà membre d’une nouvelle communauté ! Ce qui a du bon, et du moins bon. Pour éviter les problèmes, la meilleure attitude à adopter est de vous informer et de vous impliquer, afin de ne pas être déresponsabilisé. 

Les essentiels de la gestion de copropriété

Qui dit copropriété dit forcément :

• Assemblée générale

Toute copropriété doit tenir une Assemblée Générale une fois par an minimum, il s’agit d’une obligation légale. Ces réunions rassemblent les propriétaires et constituent l’épine dorsale de la gestion de copropriété. On s’y pose des questions telles que : quels travaux sont à prévoir dans les espaces communs ? Comment diminuer le coût des charges ? Comment mieux vivre ensemble ? 

En tant que propriétaire, vous n’êtes pas obligé de participer à toutes les assemblées générales, mais vous constaterez rapidement que votre présence est utile : leurs conséquences peuvent avoir un impact sur la vie quotidienne de votre bien.

Pour en savoir plus sur l’assemblée générale de copropriété, notaire.be vous propose une brochure ultra-complète.

• Syndic

Le syndic, c’est en quelque sorte le délégué de classe de votre copropriété. C’est l’entité nommée par l’assemblée générale pour représenter la copropriété. Il est chargé de la gestion de la copropriété ainsi que de ses fonds. Il existe ici deux types de syndic :

• Le syndic professionnel : il est formé à la gestion des copropriétés et peut vous fournir des conseils juridiques ou comptables. Il est payé par la copropriété.
• Le syndic bénévole ou non-professionnel : il s’agit d’un des copropriétaires, élu par l’assemblée générale à la majorité absolue, qui peut remplacer un syndic professionnel en fin de contrat. Il peut également demander d’être rémunéré par la copropriété.

Les communs d’une copropriété, une gestion du quotidien

Ne pas salir l’escalier, saccager le jardin ou mettre la musique à fond jusqu’aux petites heures… Pour vivre en communauté, certaines règles doivent être respectées, que ce soit par les copropriétaires ou leurs locataires. 

• Droits et devoirs

Ces règles de vivre-ensemble sont établies dans deux documents officiels qui constituent les statuts de l’immeuble :

• L’acte de base contient la description détaillée du bien immobilier, avec ses parties privatives et ses parties communes. Il permet de distinguer la propriété privative de chaque copropriétaire et d’éviter d’éventuels litiges à l’avenir.
• Le règlement d’ordre intérieur établit les droits et les devoirs des copropriétaires ainsi que toutes les règles relatives à l’administration du bien. Il définit aussi certaines modalités pratiques. Peut-on décorer les parties communes à Noël ? Peut-on garer son vélo dans le hall d’entrée ? À partir de quelle heure la porte d’entrée doit-elle être verrouillée ? Ce règlement permet de poser les bases du vivre-ensemble pour éviter les troubles de voisinage par la suite.

Effectuer des travaux : ce qu’il faut savoir

Tout bâtiment nécessite, tôt ou tard, des travaux d’entretien ou de rénovation. En tant que copropriétaire, ces travaux peuvent concerner vos parties privatives ou vos parties communes. Pour vous prévenir de mauvaises surprises, mieux vaut vous informer sur la question en amont. 

• L’intérêt de l’audit technique préalable

L’audit technique de votre bâtiment, c’est en quelque sorte la visite médicale de votre bien immobilier. Quels travaux doivent-ils être réalisés en priorité ? Quels budgets représentent-ils ? Il constitue la feuille de route des travaux sur les années à venir. Il est intéressant pour la copropriété parce qu’il vous permet d’avoir une visibilité à long terme, établie par un professionnel. 

• Les différents types de travaux

Vous êtes amené à réaliser des travaux  privatifs ? Ils ne concernent que vous et ne sont pas pris en charge par le syndic de la copropriété, bien qu’ils doivent respecter certaines règles pour ne pas empiéter sur les parties communes ou privatives d’autres propriétaires.

Vous êtes amené à réaliser des travaux  communs ? Les plus courants concernent l’entretien : ravalement de façade, rénovation de la cage d’escalier, mise en conformité de l’ascenseur… En cas de travaux urgents (une chaudière qui tombe en panne, une canalisation percée…), le syndic peut décider d’entreprendre les travaux de son propre chef, pour le bien de l’immeuble dont il est le garant.

• Un coup de pouce pour financer vos travaux de copropriété…

Les travaux d’une copropriété peuvent peser lourd sur le portefeuille du copropriétaire. Heureusement, il existe des moyens de diminuer leur impact financier. On vous les détaille dans cet article de notre blog. 

Si votre fonds de réserve est insuffisant pour réaliser ces travaux, le prêt aux copropriétés d’Elantis peut être une solution pour vous. Il vous permet d’étaler la charge mensuelle des travaux sur plusieurs années et de ne pas faire un crédit en votre nom propre : c’est la copropriété qui souscrit le crédit. On vous dit tout sur ce prêt par ici. 

Copropriétaire, syndic, pour connaître nos conditions ou introduire une demande de crédit copropriété, contactez-nous au 04/232.45.25 ou via notre formulaire de contact ou notre page Facebook.